В силу требования п. 2 ст. 13 Закона Республики Беларусь «О рекламе» размещение средства наружной рекламы допускается при наличии разрешения соответствующего Минского городского, городского (города областного подчинения), районного исполнительного комитета, выдаваемого в порядке, установленном Советом Министров Республики Беларусь.
В соответствии с п. 2.2. решения Мингорисполкома от 29.03.2018 № 1003 «О размещении наружной рекламы и рекламы на транспортных средствах на территории города Минска» Государственное предприятие «Минскреклама» (далее – предприятие) уполномочено на прием на основе заявительного принципа «одно окно» заявлений заинтересованных лиц, подготовку их к рассмотрению, ведение учета средств наружной рекламы.
Для оформления паспорта средства наружной рекламы рекламораспространитель (заявитель) предоставляет на предприятие путем личной подачи необходимый пакет документов:
- Заявление.
- Эскиз средства наружной рекламы в увязке с конкретной архитектурно-планировочной ситуацией по месту его размещения, выполненный на бумажном носителе в цвете.
- Три фотографии места размещения средства наружной рекламы размером 9х13 сантиметров (1 фотография с панорамной съемкой, сделанная на расстоянии около 30-50 м., 2 фотографии – с обозначением места размещения средства наружной рекламы) выполненные в цвете.
- Письмо или иной документ о согласии собственника места размещения средства наружной рекламы (далее – собственник) или уполномоченного лица на размещение средства наружной рекламы – если место размещения средства наружной рекламы находится в республиканской или частной собственности, за исключением случая, когда собственник (уполномоченное лицо) и рекламораспространитель являются одним лицом.
При размещении средства наружной рекламы на имуществе, находящемся в совместной собственности нескольких лиц, – документы, подтверждающие согласие собственников на размещение средства наружной рекламы, в количестве, необходимом в соответствии с законодательством для принятия таких решений (копия протокола общего собрания или письменного опроса собственников, иной предусмотренный законодательством документ).
- Макет наружной рекламы (при наличии) на бумажном носителе в формате А4, выполненный в цвете, или на электронном носителе при размещении (распространении) такой рекламы на электронном табло.
- Копия документа, подтверждающего государственную регистрацию рекламораспространителя, (при первой подаче такого документа в соответствующий исполком).
- Документ, подтверждающий внесение платы за оформление паспорта средства наружной рекламы (согласно действующему прейскуранту с оплатой по реквизитам предприятия), за исключением случая оформления такого паспорта на техническое средство, специально предназначенное и (или) используемое исключительно для размещения социальной рекламы. Оплата за услугу осуществляется с НДС.
В случае, если размещение средства наружной рекламы требует разрытия грунта или выполнения иных земляных работ, рекламораспространитель осуществляет разработку проекта привязки средства наружной рекламы к участку местности (разработка проекта предусмотрена Декретом Президента Республики Беларусь от 23.11.2017 № 7 «О развитии предпринимательства»).
Для размещения отдельностоящих конструкций (плакатниц и т.д.) располагаемых в пределах придорожной полосы (контролируемой зоны) автомобильных дорог, красных линий улиц, дорог и площадей населенных пунктов то рекламораспространитель предоставляет согласованную в установленном порядке схему привязки (требование ГАИ ГУВД Мингорисполкома).
СПРАВОЧНО:
В электронных табло, кронштейнах и иных средствах наружной рекламы с подсветкой исключить в ночное время суток режим максимальной яркости, пульсирующие световые вспышки. При согласовании кронштейнов типа «крест» для обозначения аптек, медицинских центров, ветеринарных аптек согласовывать их размещение в статичном режиме, указывая данное условие в эскизах наружной рекламы.
Для продления паспорта средства наружной рекламы рекламораспространитель не ранее, чем за 2 месяца и не позднее, чем за 20 дней до окончания срока действия паспорта, представляет на предприятие следующие документы:
- Заявление.
- Ранее выданное разрешение на размещение средства наружной рекламы.
- Письмо или иной документ о согласии собственника места размещения средства наружной рекламы (далее – собственник) или уполномоченного лица на размещение средства наружной рекламы – если место размещения средства наружной рекламы находится в республиканской или частной собственности, за исключением случая, когда собственник (уполномоченное лицо) и рекламораспространитель являются одним лицом.
При размещении средства наружной рекламы на имуществе, находящемся в совместной собственности нескольких лиц, – документы, подтверждающие согласие собственников на размещение средства наружной рекламы, в количестве, необходимом в соответствии с законодательством для принятия таких решений (копия протокола общего собрания или письменного опроса собственников, иной предусмотренный законодательством документ) (образец письменного согласия собственника места размещения рекламной конструкции).
- Документ, подтверждающий внесение платы за оформление паспорта средства наружной рекламы (согласно действующему прейскуранту с оплатой по реквизитам предприятия), за исключением случая оформления такого паспорта на техническое средство, специально предназначенное и (или) используемое исключительно для размещения социальной рекламы.
Основаниями для переоформления паспорта средства наружной рекламы являются:
- Требование законодательства об изменении и (или) дополнении информации, содержащейся в разрешении.
- Передача права собственности, хозяйственного ведения или оперативного управления на средство наружной рекламы иному лицу.
- Реорганизация рекламораспространителя в форме слияния, преобразования, разделения или выделения, если в результате такой реорганизации право владения, пользования и распоряжения средством наружной рекламы переходит к другому лицу.
Для переоформления разрешения на размещение средства наружной рекламы рекламораспространитель предоставляет на предприятие не позднее одного месяца со дня наступления соответствующего основания следующие документы:
- Заявление.
- Две фотографии с обозначением места размещения средства наружной рекламы размером 9×13 сантиметров, выполненные в цвете.
- Копия документа, подтверждающего передачу права собственности, права хозяйственного ведения или права оперативного управления на средство наружной рекламы иному лицу, – для случая переоформления разрешения в связи с передачей такого права (Устав, свидетельство о государственной регистрации и др.)
- Документ, подтверждающий внесение платы за оформление паспорта средства наружной рекламы (согласно действующему прейскуранту с оплатой по реквизитам предприятия), за исключением случая оформления такого паспорта на техническое средство, специально предназначенное и (или) используемое исключительно для размещения социальной рекламы.
- Копию свидетельства государственной регистрации организации, на которую переоформляется паспорт рекламы.
Дополнительно информируем, что в случае получения рекламораспространителем письменного отказа местного исполнительного и распорядительного органа в предоставлении права (согласовании продления) на размещение средства наружной рекламы просим направить в адрес предприятия письмо о возврате/зачете денежных средств, оплаченных за осуществление административной процедуры.
При повторном размещении средства наружной рекламы, необходимо предоставить в адрес предприятия новое заявление и пакет необходимых документов. Образцы необходимых документов размещаются на сайте www.minsk-reklama.by, получить дополнительную информацию можно по тел. + 375 (17) 290 57 37, +375 (29) 653 57 37 (многоканальный в голосовом меню пункт 1-1).
Кроме того, на сайте предприятия в разделе «услуги» – «паспортизация» – «законодательство» имеется ссылка на официальный сайт Министерства антимонопольного регулирования и торговли Республики Беларусь (далее – МАРТ) «О реализации Закона Республики Беларусь «О рекламе), где размещены разъяснения норм Положения о порядке размещения средств наружной рекламы, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 12 ноября 2007 г. №1497 «О реализации Закона Республики Беларусь «О рекламе».